Sanal ofis nedir? Ticari adres, tebligat ve posta yönetimi için bilmeniz gerekenler

Sanal ofis, fiziksel bir masa kullanmadan bir iş merkezinin adresini ticari adresiniz olarak kullanmanızı sağlayan hizmettir. Evden çalışan girişimciler, e-ticaret satıcıları ve Türkiye'de temsilci arayan yabancı şirketler arasında giderek yaygınlaşıyor. Bu yazıda temel noktaları özetliyoruz.

Sanal ofis neler sunar?

• Ticari adres: Faturalarınızda, web sitenizde ve resmi evraklarda kullanabileceğiniz bir iş merkezi adresi.
• Posta ve kargo kabulü: Adrese gelen gönderiler resepsiyonda teslim alınır ve size bildirilir.
• Tebligat kabulü: Resmi tebligatları teslim alma ve zamanında haber verme.
• Telefon karşılama: İsteğe bağlı karşılama numarası veya yönlendirme.
• Gerektiğinde fiziksel alan: Ayda belirli sayıda masa günü ve toplantı odası saati.

Kimler için uygun?

Evden çalışan ancak müşterilerine profesyonel bir adres göstermek isteyen serbest meslek sahipleri, yeni kurulan şirketler, e-ticaret satıcıları ve uzaktan çalışan ekipleri olan firmalar için uygundur. Yoğun fiziksel mekân ihtiyacı varsa sabit masa veya özel ofis daha mantıklı olabilir.

Şirket adresi seçerken dikkat edilecekler

Şirket kuruluşu, vergi mükellefiyeti ve sektörel izinlerde adres şartları faaliyet konusuna göre değişir. Bazı faaliyetler için adresin fiilen çalışılabilir bir yer olması veya yerinde denetime açık olması beklenir. Adresin sizin faaliyet türünüz için uygunluğunu, ticaret sicili ve vergi dairesi süreçlerini mali müşavirinizle önceden teyit etmenizi öneririz. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki veya mali tavsiye değildir.

Sözleşmede kontrol edilecek maddeler

• Kira sözleşmesi veya adres kullanım belgesinin şirket adınıza düzenlenip düzenlenmediği
• Tebligat ve posta kabul yetkisi ile bildirim süreleri
• Taahhüt süresi, fesih bildirimi ve adres değişiklik koşulları
• Gönderi saklama süresi ve tarama-yönlendirme ücretleri

Sanal ofisten fiziksel ofise geçiş

İşler büyüdüğünde aynı adreste kalıp planınızı yükseltmek mümkündür. Yankı'da sanal ofis üyeleri aynı gün sabit masaya veya özel ofise geçebilir ve ticari adres bilgileri değişmeden devam eder. Bu sayede vergi dairesi ve diğer resmi kurumlara adres değişikliği bildirme yükünden kurtulursunuz.

Sanal ofis hakkında sorularınız için ücretsiz görüşme planlayabilirsiniz; kurumsal satış ekibimiz ihtiyacınıza uygun planı birlikte seçmenize yardımcı olur.

Maliyet nasıl değişir?

Sanal ofis, kendi ofisi kiralamaya kıyasla çok daha düşük bir sabit giderdir: Yankı'da aylık 1.750 ₺'den başlar ve depozito ya da kurulum maliyeti içermez. Yıllık ödemede iki ay bedava olduğundan yıllık maliyet 17.500 ₺ seviyesine iner.