Ortak alanda odak, toplantı disiplini ve topluluktan fayda sağlamak için üyelerimizin önerdiği yedi pratik alışkanlık.
Ortak çalışma alanı doğru kullanıldığında evden çalışmanın dağınıklığıyla geleneksel ofisin katılığı arasındaki dengeyi sağlar. Yankı üyeleriyle yaptığımız görüşmelerden çıkan yedi alışkanlığı sizin için derledik.
1. Günü sessiz bir odak bloğuyla başlatın
Sabah ilk iki saat, en zor işinizi yapmak için en uygun zamandır. Kulaklığınızı takın, telefon bildirimlerini kapatın ve sessiz katlardan birini seçin. Sosyalleşme ve kahve molası öğleye kalsın.
2. Toplantıları ortak alanda değil, odada yapın
Ortak alandaki uzun bir görüntülü görüşme hem sizi hem yan masadakileri yorar. Toplantı odası kredinizi kullanmaktan çekinmeyin; telefon kabinleri ise beş-on dakikalık görüşmeler için idealdir.
3. Takviminizi lokasyonla eşleştirin
Müşteri görüşmeniz Maslak'taysa o gün Maslak'a gidin. Üyeliğiniz tüm şehirlerde geçerli olduğu için Ankara ya da İzmir yolculuklarında da yanınıza ek masa ücreti almaksızın bir çalışma noktası bulursunuz.
4. Topluluk etkinliklerinden haftada birine katılın
Girişimci kahvaltıları, vergi atölyeleri ve yatırımcı sunumları yalnızca öğrenme fırsatı değil, doğrudan iş fırsatıdır. Üyelerimizin önemli bir kısmı ilk müşterisini veya ilk ekip arkadaşını bu etkinliklerde buldu.
5. Kendinize "kapalı kapı" saatleri belirleyin
Ortak alanın doğal bir dezavantajı kesintidir. Odak saatlerinizi ekip arkadaşlarınıza duyurun, masanızın üzerine sessiz mod kartı koyun ve takvim blokları açın.
6. Mutfağı ve ortak alanları paylaşım bilinciyle kullanın
Küçük şeyler büyük fark yaratır: bardağınızı makineye koymak, telefon konuşmalarını kabinde yapmak ve buzdolabını cuma günü temizlemek. Topluluk kurallarımız bunu herkes için kolaylaştırmak için var.
7. Günü ritüelle kapatın
Evden çalışmanın en büyük sorunu işin hiç bitmemesidir. Coworking bunu çözebilir: Ofise girdiğinizde işe başlar, çıktığınızda bırakırsınız. Ayrılmadan önce yarının üç önceliğini yazın, dizüstünüzü kapatın ve masayı temizleyin.
Bu alışkanlıklar küçük görünse de birleştiğinde günde bir-iki saatlik odak kazandırır. Hangisiyle başlamak istediğinize karar verin ve bir hafta deneyin; topluluk yöneticiniz kuralları ve ipuçlarını paylaşmaktan memnuniyet duyar.
Bonus: Topluluk yöneticinizle tanışın
Her lokasyondaki topluluk yöneticisi, sizi doğru kişilerle tanıştırmak için oradadır. Yeni üye olduğunuzda ilk haftada kısa bir tanışma görüşmesi isteyin; işinizi, aradığınız iş birliklerini ve ihtiyaç duyduğunuz uzmanlıkları anlatın. Birçok iş ortaklığı bu basit konuşmayla başlıyor.